การศึกษาสภาพและปัญหาการดำเนินงานการเงินและการบัญชีของโรงเรียนมัธยมศึกษา สังกัดกรมสามัญศึกษา กรุงเทพมหานคร กลุ่มที่ 7

Abstract

การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาสภาพ และปัญหาการดำเนินงานการเงิน และการบัญชีรวมถึงข้อเสนอแนะในการแก้ปัญหาการดำเนินงานการเงินและการบัญชี ของโรงเรียนมัธยมศึกษา สังกัดกรมสามัญศึกษา กรุงเทพมหานคร กลุ่มที่ 7 ทั้งในภาพรวมและรายด้านทั้ง 6 ด้าน คือ ด้านการทำหลักฐานการเงินและการบัญชี ด้านการรับเงิน ด้านการจ่ายเงิน ด้านการเก็บรักษาเงิน ด้านการควบคุมและการตรวจสอบ และด้านการประเมินผลการใช้จ่ายเงินตามแผนการใช้จ่าย ประชากรที่ใช้ในการวิจัยได้แก่ ผู้บริหารโรงเรียน จำนวน 15 คน ผู้ช่วยผู้บริหารฝ่ายธุรการ จำนวน 15 คน หัวหน้าการเงินและการบัญชี จำนวน 15 คน เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานบัญชี จำนวน 15 คน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบรับ-จ่ายประจำวัน จำนวน 15 คน และหัวหน้างานแผนงานโรงเรียน จำนวน 15 คน รวม 90 คน เครื่องมือที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล เป็นแบบมาตราส่วนประมาณค่า 5 ระดับ จำนวน 30 ข้อมีค่าความเชื่อมั่นทั้งฉบับเท่ากับ 0.87 ผลการวิจัยสรุปได้ ดังนี้ 1. สภาพการดำเนินงานการเงินและการบัญชีมีการดำเนินงานอยู่ในระดับมาก ยกเว้น ด้านการเก็บรักษาเงินมีการดำเนินงานอยู่ในระดับมากที่สุด 2. ปัญหาการดำเนินงานการเงินและการบัญชีมีปัญหาอยู่ในระดับน้อย ด้านการทำหลักฐานการเงินและการบัญชี มีปัญหามากที่สุด คือ การทำสัญญายืมและการส่งใช้เงินยืม มีแนวทางแก้ปัญหาคือ ครู-อาจารย์ ต้องศึกษาระเบียบ แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการทำสัญญายืมเงินของทางราชการและปฏิบัติตามโดยเคร่งครัด ด้านการรับเงินมีปัญหาคือ โรงเรียนได้รับเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายรายหัวของนักเรียนน้อยและมีแนวทางแก้ปัญหารัฐควรจัดสรรเงินให้กับโรงเรียนมากขึ้นกว่าเดิม และให้มีการระดมทรัพยากรเพื่อการศึกษา ด้านการจ่ายเงินมีปัญหามากที่สุดคือ ครู-อาจารย์ไม่เข้าใจระเบียบการทำหลักฐานการเบิก-จ่ายเงิน และมีแนวทางแก้ปัญหาคือ เจ้าหน้าที่การเงินควรเขียนตัวอย่างในการทำหลักฐานการเบิก-จ่ายแต่ละประเภทให้ครู-อาจารย์ทราบ ด้านการเก็บรักษาเงินมีปัญหาคือ โรงเรียนมีอำนาจการเก็บรักษาเงินน้อยจึงทำให้ไม่สะดวกในการเบิก-จ่ายเงิน แนวทางแก่้ปัญหาคือ โรงเรียนควรอำนวยความสะดวกในการไปถอนเงินจากธนาคาร ด้านการควบคุมและการตรวจสอบปัญหาที่พบคือ การใช้จ่ายเงินไม่เป็นไปตามแผนหรือโครงการและมีแนวทางแก้ไขคือ ควรอนุมัติเงินตามแผนหรือโครงการที่กำหนดไว้ ด้านการประเมินผลการใช้จ่ายเงินตามแผนการใช้จ่ายมีปัญหาคือ ไม่มีการนำผลการประเมินมาใช้ในการพัฒนาปรับปรุง และมีแนวทางแก้ไขคือ ควรนำผลการประเมินมาเป็นสารสนเทศในการจัดทำแผนปีต่อไป