Please use this identifier to cite or link to this item:
http://hdl.handle.net/123456789/1696
Title: | การพัฒนากระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายตามภารกิจของมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรีโดยใช้หลักการวิเคราะห์หาความสูญเปล่าในขั้นตอนการปฏิบัติงาน |
Other Titles: | Developing the expense reimbursement process through an analysis of waste in accordance with the mission of Dhonburi Rajabhat University |
Authors: | จิรายุ, พลับสวาท Plubsawat, Chirayu |
Keywords: | กระบวนการเบิกค่าใช้จ่าย ความสูญเปล่า การปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี |
Issue Date: | 2015 |
Publisher: | Dhonburi Rajabhat University. Research and Development Institute. |
Abstract: | การศึกษาวิจัยนี้เพื่อพัฒนาระบบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี โดยการศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติการเบิกจ่ายตามภารกิจของมหาวิทยาลัยจำนวน 14 กิจกรรม นำมาวิเคราะห์ขั้นตอนการปฏิบัติงานที่สามารถใช้เป็นมาตรฐานการปฏิบัติงานทุกหน่วยงาน ค้นหาสาเหตุ ความสูญเปล่าที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน หาแนวทางในการปรับลดขั้นตอนการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายหรือปริมาณเรื่องเบิกจ่ายตามภารกิจของมหาวิทยาลัยที่ไม่สร้างคุณค่าหรือทำให้เกิดความซ้ำซ้อนในการปฏิบัติงาน ให้ยึดหลักความถูกต้องเป็นไปตามระเบียบมีระบบการควบคุมภายใน โดยใช้วิธีการวิจัยเชิงคุณภาพศึกษาข้อมูลจากเอกสารกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับและแนวทางปฏิบัติงาน การสัมภาษณ์แบบเจาะลึกจากผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวข้องการเบิกจ่ายผู้ปฏิบัติงานเบิกจ่ายหน่วยงานผู้เบิก ผู้ปฏิบัติงานคลัง และผู้ปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน รวม 17 ท่านนำข้อมูลที่ได้มาตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญด้านการเบิกจ่าย ผลที่ค้นพบจากการศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติงานเบิกจ่ายทั้ง 14 กิจกรรม พิจารณาจัดทำเป็นต้นแบบขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานเบิกจ่ายของมหาวิทยาลัย และวิเคราะห์สาเหตุความสูญเปล่าในการปฏิบัติงาน จัดกลุ่มขั้นตอนการปฏิบัติงานแยกเป็น 2กลุ่ม คือ การปฏิบัติของหน่วยงานเจ้าของงบประมาณ หรือหน่วยงานผู้ขอเบิกและการปฏิบัติงานของหน่วยงานผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานคลังวิเคราะห์กำหนดความสำคัญของขั้นตอนการปฏิบัติงานเป็น 3 ประเภท 1.ขั้นตอนตามระเบียบ 2.ขั้นตอนการควบคุม 3. ขั้นตอนที่มหาวิทยากำหนดขึ้นตามนโยบายนำผลที่ค้นพบกำหนดเป็นแนวทางในการปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานการเบิกจ่ายของทุกกิจกรรม ดังนี้ 1. การปฏิบัติของหน่วยงานเจ้าของงบประมาณ หรือหน่วยงานผู้ขอเบิกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เป็นขั้นตอนที่มีความจำเป็นต้องปฏิบัติ แนวทางการปรับลดขั้นตอนการปฏิบัติงานและลดจำนวนเรื่องในการดำเนินงานเบิกจ่าย โดยกำหนดให้มีการจัดทำแผนปฏิบัติการเบิกจ่ายเงินงบประมาณที่สอดคล้องกับเป้าหมายตามภารกิจ กิจกรรมการเบิกจ่าย จำนวนเงินงบประมาณ ระเบียบใช้ในการเบิกจ่ายและแหล่งเงินงบประมาณ กำหนดหน่วยงานหรือบุคคลผู้รับผิดชอบโครงการอย่างชัดเจนกำหนดให้มีขั้นตอนสำคัญเป็นจุดควบคุมตรวจสอบตามระเบียบก่อนเสนอเพื่อพิจารณาอนุมัติโครงการและตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายก่อนส่งเรื่องเบิกจ่าย และมีข้อเสนอให้มีการมอบอำนาจการอนุมัติโครงการและการเบิกจ่าย เป็นแนวปฏิบัติที่ชัดเจนจะเป็นการปรับลดขั้นตอนการเดินทางของเอกสารการเบิกจ่าย 2.การปฏิบัติงานของหน่วยงานผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานคลัง เป็นขั้นตอนการปฏิบัติงานตามระเบียบกำหนด ผลที่ได้จากการศึกษาการปรับปรุงขั้นตอนการเบิกจ่ายให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยการ ให้ความรู้ขั้นตอนมาตรฐานของมหาวิทยาลัยกำหนดให้ผู้เบิกมีการปฏิบัติอย่างเคร่งครัด จะทำให้ลดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ซ้ำซ้อนกันในการควบคุมการปฏิบัติงานเบิกจ่าย สร้างกลไกการประสานงานระหว่างผู้เบิก เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานและเจ้าหน้าที่การเงินส่วนกลาง และให้มีการจัดการความรู้ด้านขั้นตอนการปฏิบัติงานและระเบียบการเบิกจ่ายอย่างต่อเนื่องเป็นปัจจุบันให้ทั่วถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติเบิกจ่าย จากผลที่ได้ การปรับลดขั้นตอนการปฏิบัติงานและการกำจัดความสูญเปล่าในขั้นตอนการปฏิบัติ ที่พบให้เกิดประโยชน์ควรนำต้นแบบการปฏิบัติงานเบิกจ่ายที่ได้จากการศึกษากำหนดเป็นแนวทางการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัย แล้วปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานใหม่ตามแนวทางปรับลดขั้นตอนที่ทำให้สูญเปล่าในการปฏิบัติงานจากการศึกษาเสนอวิพากษ์ โดยผู้เชี่ยวชาญและผู้ปฏิบัติอีกครั้งก่อนกำหนดเป็นขั้นตอนการปฏิบัติงานเบิกจ่ายของมหาวิทยาลัย พร้อมนำไปพัฒนาระบบสารสนเทศเข้ามาช่วยในการปฏิบัติงาน และพัฒนาบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายเงินงบประมาณอย่างต่อเนื่อง สร้างความรู้ความเข้าใจแนวคิดเรื่องความสูญเปล่าในการปฏิบัติงานกับบุคลากรนำไปสู่การพัฒนางานจะสามารถลดความสูญเปล่าในการปฏิบัติงานเบิกจ่าย ส่งผลให้การปฏิบัติงานเบิกจ่ายมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น |
URI: | http://cms.dru.ac.th/jspui/handle/123456789/1696 |
Appears in Collections: | Research Dhonburi Rajabhat University - งานวิจัย มหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุรี |
Files in This Item:
File | Description | Size | Format | |
---|---|---|---|---|
Title.pdf | ปก | 62.9 kB | Adobe PDF | View/Open |
Abstract.pdf | บทคัดย่อ | 125.01 kB | Adobe PDF | View/Open |
Acknowledgement.pdf | กิตติกรรมประกาศ | 70.81 kB | Adobe PDF | View/Open |
Table of content.pdf | สารบัญ | 92.54 kB | Adobe PDF | View/Open |
Unit 1.pdf | บทที่ 1 | 235.27 kB | Adobe PDF | View/Open |
Unit 2.pdf | บทที่ 2 | 1.16 MB | Adobe PDF | View/Open |
Unit 3.pdf | บทที่ 3 | 190.46 kB | Adobe PDF | View/Open |
Unit 4.pdf | บทที่ 4 | 12.98 MB | Adobe PDF | View/Open |
Unit 5.pdf | บทที่ 5 | 2.19 MB | Adobe PDF | View/Open |
Bib.pdf | บรรณานุกรม | 116.93 kB | Adobe PDF | View/Open |
Appendix.pdf | ภาคผนวก | 213.31 kB | Adobe PDF | View/Open |
Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.